Автобиография – это повествование, которое дает возможность узнать общие сведения о человеке. Она применяется в многочисленных ситуациях: при приеме на работу, поступлении в институт и т. д. Для того чтобы сформировать позитивное впечатление о себе, необходимо знать, как правильно написать автобиографию. Нет строгих требований к составлению этого документа, но стоит ознакомиться с тем, как составляется автобиография, пример написания которой может быть предоставлен учреждением, которое ее запрашивает.
Основные правила написания автобиографии
Автобиография – это документ, что включает детальную информацию о человеке, прописанную им самостоятельно. Иными словами, это сжатая история жизни, в которой показаны ключевые сведения об учебе и рабочий деятельности. Для того чтобы биография помогла приобрести нужную работу либо место в институте, принципиально принимать во внимание отдельные детали.
Хотя кандидату предоставляется условная независимость в разработке этого важного документа, необходимо принимать во внимание отдельные аспекты:
- Лаконичность – формальный деловой стиль без применения образной яркости.
- Объем – предпочтительно разместить весь документ на одной странице.
- Допускается заранее напечатать биографию и добавить ее к другим документам.
- Автобиография должна быть составлена в согласовании с едиными условиями к написанию деловых бумаг.
- Форма представления – деловой стиль. Все описанные события должны быть презентованы в хронологическом порядке, логически и последовательно.
- Информация в биографии должна быть истинной. Введение неверных либо ложных данных может воспрепятствовать приобрести нужную работу и сформировать не хорошую деловую репутацию.
Когда при трудоустройстве нужна автобиография
Благодаря автобиографии наниматель представляет, как поменялись жизненные ценности заявителя, чего он сумел достигнуть и в чем он был бессилен. В случае если кандидат на должность показывал незавершённые университеты, начальник должен узнать, вследствие чего он не может закончить их. Если у возможного сотрудника были продолжительные паузы в рабочий деятельности, следует узнать, вследствие чего. В случае если заявитель имеет маленьких детей, либо большую семью, следует задать вопрос, может ли он совершать работу и бытовые прямые обязанности одновременно.
Еще одним преимуществом биографии является то, что она показывает осведомленность человека, умение четко и понятно высказывать мысли, структурировать информацию. В определенных фирмах берут профессионала в области графологических исследований: он осведомляется, в какой мере открыт заявитель в этом документе, если у него есть какие-либо отрицательные черты характера.
Иногда требование писать автобиографию является неотъемлемым, что связано с особенностью должности в компании. Документ подается совместно с заявлением о приеме на работу. Заявитель заинтересовывает к себе повышенное внимание, в случае если он претендует на работу, связанную с высокой материальной ответственностью, военной либо коммерческой тайной.
В последнем случае работники отдела кадров разрабатывают отдельные формы для написания автобиографии. В них человек отмечает, принял ли он участие в выборах, был ли он привлечен к криминальной ответственности либо у него есть какие-либо болезни. Для того чтобы исключить проблем в период собеседования, следует оповестить о необходимости передачи такой информации предварительно.
Особенности составления автобиографии для трудоустройства
Если пишут автобиографию с целью устройства на работу, необходимо соблюдать хронологический порядок. Кроме того не забывать, что это формальный акт, следовательно сведения должны быть представлены в кратких и конкретных предложениях.
Соблюдать необходимо последующий порядок:
- В верхней части документа в центре прописано должно быть заглавие, впоследствии которого точка не ставится, а следующее предложение наступает с отступа.
- Документ написан должен быть от первого лица, в единственном числе. Предложение наступает с местоимения «я», за которым важна запятая и пишется название.
- Дата и место рождения показывают в обязательном порядке, допускается указать места работы родителей (родился в семье медсотрудников, педагогов и т. д.).
- Вспомогательные сведения о полученном образовании, начиная со среднего учебного заведения. В названии учебного заведения написано, напротив – годы обучения и присвоенная квалификация. Не забывать надо про все курсы, тренинги и семинары, где побывали, в формате название и дата.
- Опыт работы (при наличии): наступает с первого места, с указанием периода присутствия в деятельности и коротким отражением прямых обязательств.
- Научные работы, публикации, иные заслуги с названием и годом выполнения.
- Вспомогательные и прямые обязанности (в случае, если есть). К примеру, допускается отметить, что успешно исполняли прямые обязанности личного начальника, в случае если он был в отпуске (по заболеванию), что имели вероятность добиться за этот этап.
- Увлечения, в особенности в случае, если это связано с профессиональной работой и в ней есть заслуги.
- Информация о собственной жизни: семейное положение, количество имеющихся детей, род занятий мужа или жены.
Обратите внимание!
Информация должна быть разбита на информационные блоки, каждый из которых начинается с новой строки. В окончании делается отступ, дата слева, подпись документа с правой стороны.
Образец написания автобиографии на работу
Принцип оформления документа стандартный.
Нужно принять к сведению следующее:
- Записывают персональные качества, требуемые для работы, это не только сбережет время при обработке документа, но и даст возможность справедливо дать оценку кандидата.
- Обращают внимание на планы, над какими трудились – это продемонстрирует умение работать в команде.
- Описывают собственное образование, но фокусироваться необходимо на профессиональном преуспевании.
- Отражают стремление трудиться: форму занятости (к примеру, в случае если есть способность работать самостоятельно, нужно писать об этом), желаемую зарплату, вероятность поездки и т. д.
Что еще нужно знать об автобиографии
Для подачи заявки на работу во многих организациях необходимо предоставление автобиографии. Кстати, в определенных фирмах имеются простые формы с вопросами. Разузнать об их присутствии можно в отделе кадров.
Биография не должна превышать объем одной и двух страниц. Следовательно не нужно составлять слишком много. Это документ, что дает возможность узнать ключевую информацию. Подмечено, что работодатели расходуют не более 3 минут на прочтение подобных бумаг.
Обратите внимание!
Биография должна отвечать условиям и целям, для которых она была составлена, следовательно необходимо обозначать главное.
Нельзя совершать стандартные ошибки:
- Нарушения правописания и грамматики.
- Нарушения хронологии событий.
- Ложные сведения.
- Много лирических отступлений.
Сегодня является весьма стильным и правильным подкреплять собственную автобиографию фото. Нет практически никаких требований к фотографии. На снимке необходимо быть в деловой одежде, с опрятной стрижкой, фон нейтральный.
Информацию, содержащуюся в автобиографии, можно легко проверить с помощью официальных документов, таких как сертификат, диплом, трудовая книжка или звонка прежним нанимателям и т. д.
Обратите внимание!
Если трудно решить, что писать, рекомендовано сделать несколько вариантов, а потом спросить работников компании или в отделе кадров, какой из них подходит.
Лично написанная автобиография дает возможность исследовать его позитивные, профессиональные качества, ознакомиться с тем, как человек себя принимает, какие достижения он считает значимыми и какие этапы жизни, по его суждению, заслуживают наибольшего интереса.
Этот документ позже будет частью личного дела работника. Он написан должен быть в понятной форме, от руки, либо может быть напечатан на компьютере. Краткая биография выполняет функцию характеристики, описывая актуальный путь автора, знакомит читателя с внутренним миром гражданина, предоставляет понимание о нем как о профессионале. В многочисленных структурах документ исследуется с привлечением специалистов по психологии и экспертов по безопасности.
