После регистрации брака в органах ЗАГСа, супруге предстоит прохождение процедуры смены документов в связи со сменой фамилии. Замена паспорта при смене фамилии после замужества является стандартной процедурой, проводимой государственными органами. Помимо паспорта придется поменять некоторые имеющиеся ее документы. Как поменять паспорт после замужества?
Перечень документов для смены паспорта
Согласно действующему законодательству, при вступлении в брак женщина вправе взять фамилию мужа, оставить свою или же обзавестись двойной фамилией. Будущий муж также имеет право взять фамилию жены и в этом случае документы придется менять ему.
Для того, чтобы начать процедуру смены паспорта гражданина РФ необходимо собрать определенный пакет документов, который утвержден административным регламентом МВД. К таким документам относятся:
- Заявление о замене паспорта по причине смены фамилии в браке по форме 1П. Заявление может быть заполнено как в электронном виде, так и в рукописном. Бланк заявления можно скачать на официальном сайте отдела МВД России, либо заполнить рукописно в случае личного посещения территориального подразделения отдела МВД. Заявитель должен подписать подаваемое заявление уже под новой фамилией.
- Паспорт заявителя с отметкой о регистрации брака.
- Свидетельство о браке, в котором указывается как добрачная фамилия, так и новая. При себе необходимо иметь и оригинал свидетельства, и его копию.
- Квитанция об уплате государственной пошлины.
- 2 фотографии размером 35 х 45 мм. Требования, предъявляемые к фотографиям, устанавливаются Административным регламентом МВД. В соответствии с ним, лицо, изображенное на фотографии должно соответствовать возрасту заявителя на момент подачи заявления о смене фамилии, лицо должно быть расположено в анфас, изображение должно быть четким, не допускается наличие головного убора, овал лица на фотографии должен занимать не менее 70-80% фотографии, а свободное верхнее поле должно быть равно 5 мм.
В некоторых случаях к основным предъявляемым документам может потребоваться предъявление дополнительных документов. К таковым относят:
- Военный билет.
- Свидетельство о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста.
- Документы, подтверждающие регистрацию супруга по месту жительства.
Место и способ замены документа после регистрации брака
Согласно положениям российского законодательства, замена паспорта гражданина РФ производится территориальными подразделениями органов МВД по месту жительства заявителя или по месту его регистрации. В ряде случаев осуществить замену паспорта можно по месту обращения. Данная норма содержится в административном регламенте, поэтому отказ в приеме документов на замену паспорта в связи с регистрацией брака по причине подачи документов не в тот территориальный недопустим и противоречит нормам законодательства.
Способы предоставления документов для замены паспорта различны. Основными являются:
- Личный визит в территориальный орган МВД. При личном посещении необходимо собрать и предъявить полный пакет документов и фотографии.
- Подача документов электронным способом. Подача электронным способом возможна с помощью использования сайта «Госуслуги». Для подачи необходимо заполнить электронную заявку. После отправления электронного заявления, заявителю необходимо предъявить оригиналы поданных документов для получения нового паспорта.
Процедура оформления нового паспорта законодательно установленными сроками. Согласно пункту 27 Административного регламента, срок фактической замены паспорта равен:
- 10 дням с момента получения документов сотрудником органа в случае оформления паспорта по месту жительства.
- 30 дней с момента получения документов сотрудником органа в случае оформления паспорта не по месту жительства.
Для смены документов, заявителю необходимо обратиться:
- Территориальное подразделение Управления по вопросам миграции МВД РФ (УВМ МВД РФ) – для получения нового паспорта.
- Местное отделение ФНС – для получения ИНН;
- Отделение ПФ РФ – для получения страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
- Отделение ГИБДД – для оформления документов на право управления транспортным средством.
Чтобы не обращаться в разные службы, заявитель может собрать необходимый пакет документов и подать их в ближайший территориальный МФЦ, который осуществляет функции посредника во взаимодействии с иными государственными органами. Сотрудник МФЦ обязан принять все необходимые документы, передать их в определенные ведомства и после выдать заявителю новый паспорт. Срок оформления паспорта через отделы МФЦ может увеличиться на 3-4 дня.
Сроки подачи документов также урегулированы законом и являются императивным. У супруга или супруги имеются 30 дней, чтобы собрать все необходимые документы и подать их для оформления. Поэтому в случае, если лицо не уложилось в отведенные законом сроки и подало документы позднее, оно может быть подвергнуто административному наказанию. Последствия несоблюдения сроков влечет привлечение к административной ответственности по статье 19.15 КоАП России, которой предусмотрено наложение штрафа на нарушителя в размере до 3000 рублей.
Для жителей таких городов, как Москва и Санкт-Петербург штраф достигает 5000 рублей. Избежать привлечения к административной ответственности можно в случае незначительного нарушения срока или при наличии уважительной причины пропуска установленного законом срока. Также, при оплате штрафа в первые две недели, размер может быть сокращен до 50% от общей суммы штрафа.
При изготовлении нового паспорта, сотрудник территориального органа МВД изымает старый паспорт, и заявитель на срок замены лишается основного документа, удостоверяющего личность на территории страны. Чтобы избежать неприятных внештатных ситуаций, на время оформления заявитель вправе получить временное удостоверение личности. Для получения такого удостоверения, достаточно написать заявление в письменном виде в свободной форме (или по образцу, предоставленному сотрудником УВМ), а также предоставить фотографию, отвечающую требованиям, установленным пунктом 38 Административного регламента МВД.
Обязанность уполномоченных представителей УВМ предоставить временное удостоверение личности по просьбе заявителя закреплена в пункте 17 Положения о паспорте.
Временное удостоверение личности предоставляется в день сдачи документов для замены паспорта и изымается одновременно с выдачей нового паспорта.
Что менять при смене фамилии после замужества
В первую очередь лицу, сменившему фамилию по причине регистрации брака, необходимо поменять паспорт, поскольку именно на основании нового паспорта возможна смена других документов. Помимо паспорта, новоиспеченным супругам необходимо заменить и иные документы. К таким документам относятся:
- Заграничный паспорт. В отличие от паспорта гражданина РФ, заграничный паспорт не привязан к срокам, в которые необходимо осуществить замену.;
- Полис ОМС и ДМС.
- СНИЛС.
- Свидетельство ИНН. Замена свидетельства ИНН (точнее, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе) при смене фамилии после замужества не является обязательной. Подать заявление можно в территориальном подразделении Федеральной Налоговой Службы или через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС.
- Водительское удостоверение и ПТС.
- Банковские карты.
- Документ об образовании, если брак был зарегистрирован в течение обучения.
Изменения также необходимо внести в такие документы, как:
- Трудовая книжка.
- Полис КАСКО и ОСАГО.
О смене фамилии после регистрации брака необходимо уведомить банки, в которых супруги имеют текущие банковские счета, вклады или кредитные договоры.
Образцы заявления на смену фамилии в документах
Для того, чтобы в приеме документов не было отказано, необходимо собрать только те документы, которые указаны в регламенте, а также составить заявление без ошибок и пометок. Бланки заявлений о смене фамилии в документах являются установленными законом, поэтому заполняются по специальным разработанным формам. Формы заявлений могут быть представлены на сайте конкретного ведомства или же на информационном стенде ведомства.
